제2조 (개인정보 영향평가의 수행)

한국남동발전은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 한국남동발전은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. ② 한국남동발전은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

   개인정보의 제3자 제공의 항목

   제공받는자	제공목적	제공항목	제공주기	관련 근거
   국민권익위원회	청렴도조사	성명, 핸드폰번호, 이메일	1년	부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제27조의2
   경찰청	발전소 출입자 신원조사	[신원진술서] 성명, 주민등록번호, 직급, 주소	수시	보안업무규정 제36조(신원조사)

제4조 (개인정보처리의 위탁)

1. ① 한국남동발전은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 및 재위탁 하고 있습니다.

   개인정보의 위탁에 대한 현황

   수탁업체	위탁 업무명	관리·감독 결과	결과 상세보기
   한전 KDN	정보시스템 유지보수 용역	양호	☞ 클릭
   코엔서비스	본사 사옥 및 발전소(사업소) 출입·보안 및 CCTV모니터링	양호	☞ 클릭
   경남사회복지협의회	KOEN 청년일자리 지원센터 운영	양호	☞ 클릭
   ㈜교보문고	`24년 북러닝 운영 용역	양호	☞ 클릭
   ㈜멀티캠퍼스	`24년 사외 이러닝 홈페이지 운영 용역	양호	☞ 클릭
   ㈜사람인	채용업무 대행 용역	양호	☞ 클릭
   ㈜아림디엠	`24년 사보 남동애 배송 용역	양호	☞ 클릭
   하나로애드컴	`24년 사보 남동애 디자인 기획 편집 용역	양호	☞ 클릭
   대한산업안전협회	근로자 정기안전보건 교육	양호	☞ 클릭
   이지앤웰니스㈜	EAP 정신건강 상담프로그램 운영	양호	☞ 클릭
   NICE정보통신	본인확인	양호	☞ 클릭
   SK쉴더스	사이버안전센터 보안관제 운영	양호	☞ 클릭

2. 수탁업체는 더 나은 서비스를 제공하기 위해 필요한 경우에 한하여 개인정보 처리 업무를 아래 전문 업체에 재위탁 합니다.

3. 개인정보의 위탁에 대한 현황

   재위탁업체	수탁업체	위탁 업무명	관리·감독 결과	결과상세보기
   ㈜사람인	㈜휴머스온	남동발전 채용업무 진행시 문자메세지, 이메일 발송업무	양호	☞ 클릭

4. ② 한국남동발전은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

5. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

1. ① 한국남동발전은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다

2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 1) 파기절차

      한국남동발전은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국남동발전은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국남동발전의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   2. 2) 파기방법

      한국남동발전은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 한국남동발전에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.   [서식] 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서 ☞ 다운로드

   • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
   • ※ 현재 한국남동발전은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

2. 1. 개인정보 열람 등 요구 절차
   

3. 2. 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치결과에 대한 이의 제기 방법·절차
   1) 정보주체는 개인정보 열람,정정·삭제,처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하 개인정보보호 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. [서식] 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 ☞ 다운로드
   2) 한국남동발전은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람,정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.
   

4. ② 권리 행사는 한국남동발전에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국남동발전은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
   - 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘국민소통광장 > 개인정보권리행사’에서 온라인 접수 및 오프라인 접수를 통해개인정보를 직접 조회・수정・삭제, 처리정지를 요구하거나 개인정보보호 담당자에게 ‘문의’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

5. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [서식] 위임장 ☞ 다운로드

6. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

7. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

8. ⑥ 한국남동발전은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 한국남동발전은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   • 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육
   • 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   • 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

2. ② 한국남동발전은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.

   • 1) 개인정보보호 활동 : 2024년 KOEN 개인정보보호 활동 자세히보기 GO
   • 2) 국내외 개인정보보호 인증 획득 : ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

< 설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >

1. ① 한국남동발전은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

4. ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   • •크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   • •엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

5. ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   • •크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   • •사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
   • •삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

< 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항 >

1. ① 한국남동발전은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위한 행태정보를 수집·이용하고 있지 않습니다.

제9조 (가명정보의 처리)

1. 한국남동발전은 현재 가명정보를 처리하지 않고 있습니다.

제10조 (개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구)

1. ① 한국남동발전은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 책임자, 담당부서, 열람청구

   구분	성명	연락처
   개인정보보호책임자	직책 : 디지털융합처장 성명 : 정진승	전화번호 : 070-8898-1432 이메일 : simple@koenergy.kr 팩스번호 : 050-5027-1159 주소 : 경상남도 진주시 사들로 123번길 32(충무공동) 우) 52852 ※개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
   개인정보보호 담당부서	부서명 : 디지털융합처 정보보안실 담당자 성명 : 조보미
   개인정보 열람청구	부서명 : 디지털융합처 정보보안실 담당자 성명 : 조보미

2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국남동발전은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   ㅇ 분야별 개인정보 열람청구 부서

   개인정보 책임자, 담당부서, 열람청구

   개인정보처리시스템 명	분야별 개인정보보호 책임부서	전화번호
   인터넷홈페이지 www.koenergy.kr	기획처/ 홍보실 담당자 성명 : 정유창	070-8898-1135
   방문고객관리 visit.koenergy.kr	디지털융합처/ 비상계획부 담당자 성명 : 이슬기	070-8898-1444
   태양광사업자 관리(RPS/RPA) rec.koenergy.kr	신재생개발처/ 신재생기획실 담당자 성명 : 전재성	070-8898-1890
   일자리포털 www.koenergy.kr/job	동반상생처/ 업무지원부 담당자 성명 : 이영성	070-8898-1938

   • ※ 남동발전 홈페이지 게시판을 통해서 요구하실 수도 있습니다.
   • - 국민소통광장→ 국민소통 → 개인정보권리행사 → 개인정보 처리 요구 [바로가기] 링크
3. ③ 정보주체는 한국남동발전의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생 한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사 항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국 남동발전은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

4. ④ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털 (www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수도 있습니다.
   - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) : 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   • 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   • - 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 (개인정보 보호수준 평가 결과)

1. ① 한국남동발전은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」 제11조의2(개인정보 보호수준 평가)에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”을 받고 있습니다.

2. ② 한국남동발전은 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.

제13조 (고정형 영상정보처리기기 설치 · 운영)

1. 한국남동발전은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

2. • 1) 고정형 영상정보처리기기 설치근거 및 설치 목적
   • - 시설안전 및 화재예방
   • - 고객의 안전을 위한 범죄 예방
   • - 주차장에 설치하는 경우, 차량도난 및 파손방지
   • 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위(공개용)

     설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

     구분	설치대수	설치위치 및 촬영범위
     본사	36대	본사 사옥 외곽, 주차장, 주요 출입구, 엘리베이터, 협력사동 외곽
     영흥 에너지파크	19대	주차장, 관람실 및 건물 내부

     • ※ 발전소 울타리 및 내부에 있는 모든 CCTV는 국가보안시설로 관련 사항을 비공개하고 있습니다.
   • 3) 관리책임자 및 접근권한자

     영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 관리부서, 처리방법

     구분	소속	직위	이름	연락처
     관리책임자	비상계획부	부장	박형희	070-8898-1440
     접근권한자	비상계획부	대리	이원준	070-8898-1443

   • 한국남동발전은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 관제업무를 위탁 하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

   • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 관리부서, 처리방법

     기관명/부서	수탁업체	담당자	연락처
     한국남동발전 비상계획부	㈜코엔서비스	허용욱	070-8898-1973

   • 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 관리부서, 처리방법

     영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 관리부서, 처리방법

     구분	촬영시간	보관기간	보관장소	관리부서
     본사	24시간	촬영일로부터 30일	본사 KOPIS센터	본사 비상계획부
     영흥 에너지파크	24시간	촬영일로부터 30일	영흥발전본부 정보통신실	영흥발전본부 홍보협력부

     • ※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리 하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(사진 등 출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
   • 5) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
     • - 확인방법 : 개인영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 사전 연락 후 방문
     • - 확인장소 : 본사 비상계획부 / 영흥발전본부 총무노무부
     • ※ 개인정보보호법 제35조제4항의 열람 제한 또는 거절 대상 해당 여부 심사 후 제공
   • 6) 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
   • 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인을 원하는 경우 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 개인영상정보 관리책임자에게 신청하실 수 있습니다. 단,정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한합니다. 한국남동발전은 개인영상정보 열람 등 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하도록 하겠습니다.
   • [서식]개인영상정보 열람·존재 확인 청구서 ☞ 다운로드
   • 7) 개인영상정보의 안정성 확보조치
   • 한국남동발전에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 한국남동발전은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
   • 8) 고정형 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침의 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침(개인정보보호규정 제6장 영상정보처리기기 설치 · 운영)은 2021년 7월 20일에 제정되었으며, 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 28 부터 적용됩니다.

2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.